1. 赛事目标
先想清楚这场赛事要解决什么问题。是提升团队凝聚力、推广品牌认知，还是选拔人才、庆祝节点？目标不同，赛制设计和现场氛围完全不同。
示例： “希望让跨部门同事在轻松氛围中熟悉彼此”与“希望通过竞技选拔年终优秀项目组”是两种截然不同的目标。
合作指南：第一次合作如何启动项目
从整理需求背景、确认赛事目标到约定项目节奏，本指南说明启动一个赛事项目所需的准备工作。
它让您在与我们沟通之前，先完成自己的思考。
项目启动准备清单
在正式联系之前，建议先明确以下四项。每一项都会直接影响赛事方案的方向与执行节奏。
2. 参与规模
预估参与人数和涉及范围。人数决定场地、分组、赛程编排和现场动线；范围则影响是否需要分赛区或线上预选。给出一个大致区间即可，后续可以共同细化。
示例： “约80人，以部门为单位组队”或“200人左右，希望有个人赛与团体赛两种形式”。
3. 预算范围
预算不是敏感数字，而是赛事的边界条件。它帮助我们判断哪些创意可以落地、哪些需要调整。您只需提供一个区间，我们会基于经验给出分配建议。
示例： “总预算3-5万，包含场地、物料和奖品”或“预算有限，希望以轻量形式为主”。
4. 时间窗口
计划在什么日期举办？筹备周期有多长？如果日期已定，请同步告知；如果还灵活，也请说明大致的时间范围。时间窗口决定我们如何排布执行链路。
示例： “计划在12月底，希望提前6周开始筹备”或“时间未定，想在明年春季，预计提前2个月启动”。
需求沟通建议
有效的需求描述，不是罗列想法，而是说明背景、约束与期待。下面三条建议，能帮助您在沟通时更准确地表达赛事诉求。
先讲背景，再讲形式
与其直接说“想办一场趣味运动会”，不如先说明“团队最近项目压力大，希望用半天时间让大家放松并增进交流”。形式可以共同探索，背景才是创意的土壤。
说明限制条件
场地大小、天气风险、参与者的体能差异、可用的筹备人手……这些限制条件越早说明，方案就越贴近实际。没有限制的创意常常无法落地。
描述期望的“现场感觉”
希望是热烈竞技、轻松社交，还是正式表彰？描述您期待的现场氛围，比罗列具体游戏项目更能帮助我们把握方向。
站点使用导引
本站的内容围绕赛事策划服务组织，以下三个栏目可以配合阅读，帮您建立对合作方式的整体认知。
赛事方案
了解我们提供的四类核心服务：主题创意、赛制设计、现场执行与复盘交付。每类服务都有明确的适用场景与交付说明。
查看赛事方案场景专题
按企业年会、品牌日、园区团建、节日主题等场景浏览策划思路，看不同活动目标如何拆解为具体的赛制建议。
浏览场景专题合作流程
了解从需求澄清到复盘交付的五个阶段，每个阶段的输入与产出是什么，让自己清楚处在哪个环节。
查看合作流程如果您已经完成准备清单，也可以直接阅读 项目摘要 ，了解我们如何把需求拆分为执行链路。